RULES & REGULATIONS

1. Kategori yang diperlombakan adalah 5K Umum-Nasional, 10K Umum-Nasional, 21K Umum-Nasional dan 21K Master-Nasional.
2. Peserta untuk kategori 5K berusia minimal 6 tahun, untuk kategori 10K dan 21K berusia minimal 13 tahun pada saat pendaftaran lomba. 

Syarat minimal usia akan di verifikasi pada saat pengambilan race pack.

3. Para peserta yang masih dibawah umur 17 tahun pada saat perlombaan, diharuskan untuk membawa surat keterangan siswa dari sekolah dan surat izin orang tua (parental consent letter). Format surat izin orang tua dapat diunduh disini
4. Hadiah untuk pemenang yang memenuhi kriteria diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:

• Juara 1-5 masing-masing untuk laki-laki dan wanita pada kategori Umum Nasional 5K, 10K dan 21K.
• Juara 1-5 masing-masing untuk laki-laki dan wanita pada kategori Master 40+

Nasional kategori 21K.

5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. 
8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.
9. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
10. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
11. Penyelenggara tidak menyediakan transportasi / penginapan / akomodasi bagi peserta

PERLOMBAAN

1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya (Cut of time)

Kategori 5K : 1 jam dari waktu start (gun time)

Kategori 10K : 2 jam dari waktu start (gun time)

Kategori 21K : 3 jam 30 menit dari waktu start (gun time)

2. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali penamat.
3. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari perlombaan.
4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan menyelesaikan pembayaran.
6. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
8. Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
9. Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di tahun-tahun berikutnya.
10. Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (BIB) akan diberikan saat adanya penyerahan bukti konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.
11. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website resmi, surat elektronik yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.
12. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
13. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat menunjukkan konfirmasi pendaftaran, dan kartu identitas peserta. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
14. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
15. Peserta yang menggunakan atau membawa BIB/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi
16. BIB perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan. Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan BIB pelari atau meminta pelari untuk memperbaiki posisi BIB pada saat sedang berlari.
17. Pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba.
18. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
19. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling lama 3 jam 30 menit dari waktu start (gun time).
20. Peserta yang melewati garis finis sebelum cut-off-time, berhak menerima medali penamat. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali penamat.
21. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
22. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap BIB/nomor dada akan dilengkapi sebuah tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari lomba.
23. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (gun time).
24. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
25. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
26. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila acara harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
27. Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia selambat-lambatnya 14 September 2024 jam 18:00 WIB.
28. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian waktu.

PEMENANG LOMBA

1. Pemenang lomba adalah warga negara Indonesia, berusia minimum 17 tahun yang dibuktikan dengan kartu identitas yang berlaku untuk kategori umum dan berusia minimum 40 tahun  untuk kategori master pada hari perlombaan (15 September 2024).
2. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM yang berlaku.
3. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM, maka Panitia dapat menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
4. Pemenang Kategori Master yang merupakan warga negara Indonesia yang berusia 40 (empat puluh) tahun dan/atau lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba, berkesempatan untuk memenangkan Kategori Nasional jika catatan waktunya lebih cepat dibandingkan pemenang kategori nasional. Pemenang tersebut hanya dapat mengambil satu hadiah dari salah satu podium yang dimenangkannya.
5. Mohon diperhatikan bahwa hadiah Pemenang berupa uang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah terkait.